• Administrará toda la documentación y seguros de los servicios contratados por el Condominio.
• Realizará las gestiones en agencias correspondientes, gubernamentales o privadas relacionadas a la Asociación dentro de las horas laborables del condominio.
• Hará cumplir todos los artículos del Reglamento vigente, informando, advirtiendo y resolviendo las faltas de una manera uniforme, objetiva, firme y profesional.
• Asistirá a la Junta de Directores en la organización y celebración de las asambleas.
• Realizará cualquier otra gestión delegada por la Junta de Directores conforme al Reglamento vigente y la Ley de Condominios.

Basado en los documentos e información bajo nuestra custodia, proveeremos la información financiera pertinente a la propiedad administrada.  Esto incluirá

• Estado de Ingresos y Gastos
• Estado de Situación
• Lista de Residentes
• Registro de Cuentas por Cobrar
• Listado de Suplidores
• Registro de Cuentas por Pagar.
• Reconciliaciones bancarias
• Preparación de presupuesto

CUENTAS POR COBRAR

Uno de los servicios básicos dentro de la administración de propiedades es el cobro eficiente de las  cuotas de mantenimiento, arrendamientos, derramas y otros pagos según apliquen. 

• Seremos responsable del cobro de cuotas de mantenimiento, derramas, multas administrativas, etc
• Enviaremos mensualmente dentro de los primeros cinco (5) días del mes un Estado de Cuenta actualizado a cada Propietario.
• Entrar pagos de cuotas u otras al programa de contabilidad Sage y Quickbook.
• Sacar copias de los cheques recibidos y anejarlos al detalle del depósito que corresponda.
• Hacer los depósitos en las cuentas bancarias del Condominio, manteniendo a su vez la chequera del Condominio balanceada al corriente. Entre otras tareas.
• Realizar carta de corte de servicios a los cobros de titulares morosos.

CUENTAS POR PAGAR

• Realizar los pagos correspondientes a los servicios contratados por el Condominio de acuerdo a las facturas provistas por los contratistas.
• Solicitud de cotizaciones previo a la compra o contratación.
• Verificación de cada factura antes de ser pagada.
• Emisión y recolección de firmas de los cheques para pago de facturas por compras y servicios.

• Preparará certificaciones de:
  • Balance de cuotas de mantenimiento y derramas.
  • Seguros.
  • Financiamientos mediante FHA.
•  Iniciar y completar el proceso de solicitud de certificación del condominio por parte de FHA previo a que esta expire.